À quelle fréquence êtes-vous éloigné du bureau et vous êtes-vous rendu compte que vous aviez besoin d’un fichier important? Peut-être que vous travaillez dans le bureau et que vous souhaitez déposer un fichier à la maison pour finir que vous avez oublié d’apporter un lecteur flash et de passer du temps à vous envoyer le document par courrier électronique. Dropbox est la réponse à tout cela.

Cependant, une grande partie des problèmes sont évités lorsque vous utilisez quelque chose comme Dropbox.

 

Qu’est-ce que Dropbox?

Dropbox est un système de stockage basé sur un cloud qui vous permet d’enregistrer quasiment tous les types de fichiers que vous utilisez.

Des documents à des fichiers vidéo, ils peuvent tous être stockés dans le cyberespace tout en synchronisant instantanément avec d’autres ordinateurs connectés au compte.

Par exemple, tout fichier que je stocke dans mon ordinateur de bureau est également disponible sur mon ordinateur portable.

C’est incroyablement pratique si vous voyagez  souvent.

La flexibilité et les points rentables de Dropbox l’ont placé parmi les meilleures applications de productivité sur Internet.

Principaux avantages de Dropbox

Dropbox offre un nombre incroyable d’avantages pour les entreprises.Cependant, nous allons seulement souligner sept des plus importants.

Ce sont des raisons pour lesquelles toute entreprise souhaiterait regarder de plus près ce que cette plate-forme peut faire.

1. Compte de démarrage gratuit

Peut-être la meilleure façon d’apprendre comment Dropbox peut profiter à votre entreprise est de vous inscrire au compte de démarrage gratuit.

Cette plate-forme vous offre 2 Go d’espace de stockage, ce qui est tout à fait un peu si vous enregistrez uniquement des fichiers texte.

2. Toujours actif

Dropbox fonctionne toujours en arrière-plan de n’importe quel ordinateur que vous utilisez.

Il nécessite très peu de ressources, ce qui signifie qu’il ne ralentira pas votre ordinateur.

Les fichiers mis à jour sont immédiatement téléchargés sur le Cloud une fois que Dropbox détecte qu’il y a eu des modifications.

3. Excellent support de périphérique

L’une des fonctionnalités les plus attrayantes du système est son support général pour différents appareils.

Dropbox prend en charge les systèmes d’exploitation Windows, MAC et Linux. Il prend également en charge les téléphones Android, iOS et Windows.

En plus de cela, il a également la capacité de fonctionner avec l’adressage IPv6.

Cela n’inclut pas les différentes intégrations supportées par d’autres plates-formes telles que l’hébergement Web WordPress .

4. Capacités d’équipe

Il est très facile de mettre en place des équipes dans Dropbox.

Vous pouvez affecter certains utilisateurs pour accéder à des dossiers spécifiques tout en limitant la gestion de ces documents.

Par exemple, que faire si vous voulez que le personnel lise un document mais ne le modifiez pas.

Cela empêche de commettre des erreurs ainsi que l’écrasement accidentel des fichiers originaux.

5. Grandes mesures de sécurité

Dropbox utilise d’excellentes mesures de sécurité telles que le cryptage haut de gamme et l’autorisation en deux étapes.

Le système fournit également un historique de fichiers de 30 jours dans le cas où quelque chose est corrompu ou modifié, ce qui permet une restauration facile.

6. Enregistrement de l’argent des entreprises

L’un des avantages les plus importants d’utiliser Dropbox est le montant d’argent qu’une entreprise peut économiser.

À quelle fréquence payez-vous aux employés pour corriger les erreurs?

Combien d’argent votre entreprise gaspille-t-elle parce que le personnel attend des fichiers spécifiques?

L’économie de temps affecte la productivité d’un employé.

Considérez les coûts de déplacement vers un système sans papier.Selon la taille d’une entreprise,

Cloud Storage peut économiser tout, des frais de papier à l’espace de bureau qui n’est plus nécessaire pour imprimer des fournitures.

7. Extensible pour une croissance continue

Il est facile de mettre à niveau Dropbox dans le cas où une entreprise a besoin d’un stockage supplémentaire.

Les frais mensuels sont souvent négligeables compte tenu de ce que vous pouvez économiser sur le long terme.

Certains des grands types de compte vous donnent un espace de stockage illimité et une pléthore de fonctions avancées pour affiner les pratiques commerciales.

 

Idées d’utilisation de Dropbox

Il existe un grand potentiel lorsqu’il s’agit d’utiliser Dropbox dans un environnement commercial.

Cela est particulièrement vrai si vous achetez les mises à niveau des entreprises.

Cela ne signifie pas que la version gratuite est à négliger.

En fait, voici quelques-unes des façons à utiliser au mieux Dropox

Sauvegardes et archives directes

Une grande partie des matériaux qu’on  télécharge sur Internet peuvent être configurés pour enregistrer automatiquement dans le dossier Dropbox de votre ordinateur.

Cela crée une sauvegarde instantanée et une archive de tout document de programme, d’image ou de bureau que je tire sur les sites Web.

Ceci est très utile si vous voyagez et trouvez une application ou un autre fichier dont vous avez besoin pour votre ordinateur à la maison.

Avec l’application Dropbox installée sur l’ordinateur domestique et votre ordinateur portable, le fichier enregistré sera prêt pour vous sur l’autre système.

Prêt à mettre à niveau votre ordinateur?

En utilisant Dropbox, vous pouvez sauvegarder tous vos fichiers importants afin que vous puissiez les utiliser sur le nouveau périphérique.

Tant que vous disposez de l’espace disponible dans votre compte, il n’y a presque aucune limite à ce que vous pouvez garder en sécurité dans le Cloud.

Partage de documents et de projets

On peut partager des projets avec des développeurs, qu’il s’agisse d’un document Word ou d’un fichier PSD de Photoshop.

La meilleure partie est que vous pouvez avoir un dossier différent pour chaque client ou client, qui conserve tout organisé et séparé.

Qu’en est-il si vous êtes absent du bureau en vacances et que le service de la paie a besoin de vérifier les informations avant de distribuer les chèques de paie?

C’est là qu’un dossier financier serait très bénéfique pour l’entreprise.

Sauvegarde de site Web

La création d’une sauvegarde de votre site Web la protège en cas de catastrophe.

L’une des combinaisons à utilisé sur WordPress et le plugin Backup & Restore Dropbox .

Cela permet à l’ensemble du site Web, y compris la base de données, d’être stocké dans votre compte Dropbox ainsi que de restaurer le site.

 

Obtenir plus de Dropbox

Dropbox est un outil incroyablement utile à avoir dans la dynamique des affaires.

Tous, des petites entreprises aux grandes entreprises peut améliorer l’efficacité en utilisant une méthode basée sur le Cloud pour stocker et partager des fichiers.

Parce que Dropbox possède un compte de démarrage gratuit, vous ne perdrez plus que du temps pour essayer.

Vous pouvez être impressionné par ce que vous pouvez accomplir avec un système aussi polyvalent.

 

Je vous invite à lire nos différents article sur le blog de Hosting-Free.

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