Choisir un système de facturation adapté à vos besoins est une décision importante que vous devez prendre pour gérer de manière transparente vos entreprises.

De même que vos clients d’hébergement.

Les plates-formes de facturation dépassent aujourd’hui la réception des paiements et la fourniture de services de soutien technique.

De même, elles répondent aux besoins spécifiques de l’industrie de l’hébergement.

En effet, cela vous donne suffisamment de temps pour dépenser vos compétences de base.

Comme par exemple, le marketing, la dotation et les offres de nouveaux produits.

 

Voyons le meilleur système de facturation

WHMCS (solution complète de Web Host Manager)

Est un outil complet de gestion et de facturation client pour les entreprises de présence sur le Web.

Il est le leader mondial de la facturation automatisée, du support et des logiciels qui comble l’écart entre vos clients et votre infrastructure d’hébergement.

De plus, il permet de traiter l’intégralité du processus de la signature jusqu’à la fin, avec la facturation automatisée, le provisionnement et la gestion.

Quoi de plus?

Toutes les licences sont dotées d’une garantie de remboursement de 30 jours.

Mods aide à propulser votre entreprise en proposant un système complet avec magasin et backend, entièrement emballé avec tout ce dont vous avez besoin pour vendre.

De même, de  gérer le portefeuille de produits les plus complets dans les domaines et le marché d’hébergement.

Dans l’ensemble, il constitue un outil d’automatisation économique très puissant pour démarrer ou gérer votre entreprise d’hébergement Web.

Voici quelques-unes des offres WHMCS non négociables, que vous devez prendre en compte dans votre décision:

 

Facturation automatisée

L’envoi de factures, la collecte des paiements, les taxes, les rappels et les choses sont passées!

Nous savons que vous voulez cette flexibilité supplémentaire en termes de règlement de vos cotisations / facturation.

Assurez-vous également que tous les types de facturation dont vous avez besoin (trimestriels, arriérés, régimes prépayés) sont pris en charge pour la facturation basée sur l’utilisation.

Y compris la capacité de faire des formulaires spécialisés de facturation comme la facture de bande passante et la facturation des nuages.

Capacités globales

Assurez-vous que le système que vous choisissez peut créer de la place pour plusieurs devises et des langues, la surveillance de l’infrastructure multi-localisation et le suivi.

Ainsi que d’autres exigences similaires lorsque vous développez votre entreprise d’hébergement et que vous pénétrez sur divers marchés à l’échelle mondiale.

 

Sécurité et assistance pour le système de facturation

Ce sont des bases simples en ce qui concerne tout système de facturation  compte tenu de la sécurité de l’information des clients dans l’industrie.

N’oubliez pas de prendre en compte les fonctionnalités de sécurité standard telles que l’authentification à deux facteurs et la conformité PCI (Payment Card Industry).

Vous devez également vous assurer que votre équipe soit à tout moment, pour cela, vous devez prendre des dispositions pour des services de support de qualité et réactifs.

Ces services comprennent:
– Pré-vente
– Mise en œuvre
– Post-vente et support technique
– Conseil
– Vidéos
– Didacticiels
– Documentation

En ajoutant à cela, les outils de support intégrés vous donnent un portail client avec une base de connaissances, une billetterie et plus encore.

Votre équipe aura besoin de tout le soutien qu’elle requiert à différentes phases pendant votre cycle de vie d’entreprise d’accueil.

Et bien entendu,  une équipe d’assistance exceptionnelle à votre disposition est un atout majeur!

 

Évolutivité

Ce système peut-il gérer de gros volumes de trafic, d’utilisation et de suivi pour vous aider à développer votre société d’hébergement au fil du temps.

Bien que les plates-formes migratrices soient une solution, cela vous coûte du temps et de l’argent.

Être capable de rester sur une seule plate-forme maintient la fiabilité et la stabilité durement gagnées de votre entreprise.

 

Simplicité

Quelle est l’intégrité et l’utilité de ce système?

Les gestionnaires d’entreprise et les responsables financiers ne sont pas seulement accessibles.

Mais aussi pour les administrateurs système, les représentants des ventes, les ingénieurs de réseau, les équipes de soutien et d’exploitation et les différentes parties prenantes potentielles.

Plus le système de gestion d’hébergement est simple, mieux c’est.

 

Flexibilité et ouverture

Assurez-vous de tester les fonctionnalités personnalisables du système, l’API et toute autre fonctionnalité étendue disponible.

Étudiez leur documentation et assurez-vous que le système va s’adapter à des besoins imprévisibles à l’avenir au fur et à mesure que vous augmentez votre hébergement ou au-delà.

 

Je vous invite à lire cet article sur notre blog : Marketing en ligne: introduction de base

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